PLと現場データがつながる瞬間。Excelで“経営の視点”を持つ方法

Excel実務

これまでの六段活用を通して、現場データを集め、整え、分析し、未来を描くところまで来ました。
最終回となる今回は、「現場の数字」と「PL(損益計算書)」をつなげる方法を扱います。

Excelを単なる集計ツールとしてではなく、経営の言語として扱えるようになると、あなたの価値は大きく変わります。


七段活用⑦:PLとの連動に至るフェーズ

① 進捗がつまずく
② 全体の進捗が出せるようになる
③ KPIを問われて詰められる
④ KPIを分解して説明できる
⑤ 詳細分析が求められる
⑥ 着地見込みを問われる
⑦ PLとの連動に至る ← 今回

最終段階で求められるのは、「現場の動きが利益にどうつながるか」を示すことです。
ここがつかめると、月次会議でも、事業企画でも、上層部との議論でも、発言の重みが変わります。


PLと現場指標がつながらない理由

多くの企業で共通する問題があります。

  • 現場は「件数・率・単価」を追っている
  • 経営は「売上・原価・販管費・利益」を見ている

この2つが別々に存在してしまっているのが問題の本質です。

本来は、次のように一本道でつながる構造になっています。

件数 × 率 × 単価
        ↓
 売上・粗利
        ↓
        PL

つまり、PLは「遠い世界の数字」ではなく、現場の積み上げの結果なのです。


Excelで“つながる構造”を作る方法

ExcelでPL連動を作るときのコアは、次の3点です。

① 指標の「定義」を統一する

売上、粗利、営業利益の定義が人によって違うと、議論が噛み合いません。
Excelの設定シートに明文化しておくのが最も安全です。

② 現場データ → PL項目への一致点を作る

具体例:

  • 売上高 = 商談数 × 受注率 × 平均単価
  • 粗利 = 売上高 × 粗利率(または 売上 − 原価)
  • 営業利益 = 粗利 − 販管費

この変換ロジックを Excel の計算式で持つことで、現場の変化 → PL への変化が説明できるようになります。

③ 着地見込みをPL形式に“写像”する

前回の記事で作成した「着地見込み」を、そのままPL形式に配置していきます。

【PL形式(例)】
売上高(見込み)
売上原価(見込み)
粗利(自動計算)
販管費(見込み)
営業利益(見込み)

この形に落とし込むことで、「現在の進捗 → 期末の利益」が明快に可視化されます。


PL連動ができると、何が変わるのか?

① 上司・役員との会話が“別物”になる

経営層は利益を中心に判断しています。
PLと接続した説明ができると、「この施策の利益インパクトは?」という問いに短時間で答えられます。

② 優先順位が正しくなる

現場KPIは膨大にありますが、PLにつながるものは一握りです。
PL連動の視点を持つと、「上げるべき指標」「捨てる指標」が自然と見えてきます。

③ 企画・マネジメントの精度が上がる

PLとの連動は、あなた自身の企画力・説明力・戦略思考を一段押し上げます。


Gridder式:PL連動のテンプレ構造(無料公開)

次回の記事では、より実務で使えるように、

  • PL連動ダッシュボード(Excel)
  • KPI → PL変換ロジック表
  • 利益インパクト分析テンプレ

をまとめたテンプレートセットを配布予定です。

あなたの現場データが、経営資料につながる“太い線”になる瞬間を一緒に作っていきます。


Gridderとしての考え方

PLとの連動は、能力ではなく “構造” です。
構造がつながれば、誰でも経営的な視点を持てます。

つまずきは、成果の入口だ。
日々の数字の積み上げが、やがて事業全体を動かす力になる。


シリーズ完結と次の挑戦へ

七段活用シリーズはここで一区切りですが、Gridderの成長は続きます。
次は 「Excel × AI × 実務改善」 の発信を軸に、新しいシリーズを公開していきます。

これからも、登り続けるあなたを応援します。


Gridder — つまずきは、成果の入口だ。


カテゴリー: Excel実務
タグ: PL連動, 経営指標, KPI変換, ダッシュボード, 業務改善

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